编者按
一名党员就是一面旗帜,一个岗位就是一份担当。为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,推动党建和业务相融相促,充分发挥机关党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,2023年11月,机关党委开展“党员先锋示范岗”创建活动,评选出第一批20个“党员先锋示范岗”。创建先锋示范岗的党员同志们牢记为党育人、为国育才的初心使命,立足工作岗位,公开承诺践诺,担当尽责、奋发作为、争先创优,为推动学校事业高质量发展赋能增效。
“嘉应学院机关党委”特开设专栏,讲述他们的优秀事迹,展现他们的先锋形象,引导激励广大机关党员干部学有标杆、干有示范,立足岗位、建功立业。
机关第十八党支部 李松
窗明几净的办公室里横摆着一张宽大的方桌,上面摆放着戒刀、钻、锥、镊子、浆糊、纸条……这些是修复残损档案需要使用的工具,你能想象做这样工作的人一定是心细手巧的人;库房里为保存年久珍贵的档案,那保持恒温恒湿的空调日夜不间断地工作,你能想象除了平日,寒暑假也得来巡视以确保安全的工作人员一定是个有极强责任心的人;信息化管理模式的服务部门,没有节假日,有预约就得随时到岗提供档案查阅,你能想象这样工作的人一定是讲求效率、乐于奉献的人。他,就是嘉应学院机关第十八党支部档案馆的党员李松。

一、牢记使命,不忘服务师生初心
作为一名有着32年党龄的同志,李松同志深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,以培育和践行社会主义核心价值观为根本,积极探索档案工作围绕中心、服务大局的切入点、契合点、着力点,以高度的政治责任感和历史使命感,致力于档案工作,保护学校的历史文化,为传承红色基因做出贡献。他始终坚守“为人师表、管理育人”的原则,利用档案馆丰富的红色资源,以爱国主义和革命传统教育为主题,不断挖掘馆藏,整合档案资源,以举办档案展览为重要抓手,向全校师生进行党史、校史、地方改革开放史教育,发挥档案存史资政育人作用,增强了广大师生的党性认识,发扬了艰苦奋斗的优良传统,弘扬了爱国主义精神。

二、树牢理念,优化服务流程
档案馆作为承载着学校历史和文化的重要部门,肩负着收集、保管和运用档案资料的职责。李松同志负责馆内档案资料安全管理,定期对其数量和保管状况进行全面检查。他严格按照《档案整理工作细则》和《档案材料收集、归档的暂行规定》的要求,对所有材料进行认真鉴别筛选,将数千份杂乱无章的文件资料分类整理,有效防止鉴别材料失之于据。在整理档案过程中,他认真仔细,对档案材料中的金属物、粘连片、破损面,纸米长短不齐,宽窄不同等都耐心进行剔除、裱糊、折叠和平整。整个工作过程虽然琐碎、费时,但他从不为了图省事而釆取简单的裁剪办法,而是逐份进行裱糊折叠,使新整理后的档案材料达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求,提高了档案资料的可用性和安全性。他对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

三、顺势创新,提高工作效率
随着网络化、信息化、智能化在社会各行业的迅速普及,档案馆也逐步开展数字化档案工作,推进信息化建设步伐。“创新不仅仅是做新的事,更是以新的方式做事。”李松同志亲自参与并指导了档案数字化转型项目,积极充实档案数字化管理平台上的相关内容,将实际工作中具有重要价值的档案实现数字化,通过扫描、复印及录入等多元化形式将原先放置在档案柜中的文书档案转化为数字化形式,分门别类地放置在数字化平台中的不同板块,以便查阅,使得过去需要数小时查询的资料现在只需几分钟即可获得,极大地提高了工作效率。他凭借对工作的无限热情和较高的职业素养,充分利用档案数字化成果,优化服务流程,为师生提供现场查档、网络查档、电话查档、委托他人查档、节假日查档等多种快捷准确的查档方式,提高服务效率,得到了师生的一致好评。

脚踏实地,初心不改。作为一名档案工作者,李松同志不忘初心,忠诚履行“为党管档、为校守史、为民服务”的神圣职责,在工作中严格要求自己,做到谦虚谨慎、脚踏实地、求真务实、积极进取,展现了党员先锋的良好形象,在新时代发展征程中奏响了档案事业的华美乐章!
(稿件来源:机关第十八党支部)